讀書(shū)心得——高效工作

2020年夏天， 一檔名為《乘風(fēng)破浪的姐姐們》的綜藝出現(xiàn)在了觀眾的面前。很多的迷弟迷妹們，不僅驚嘆于30歲以上的姐姐們的容顏守護(hù)，更驚呼于姐姐們每輪公演女團(tuán)舞的魅力釋放。歡呼雀躍之余，大家在思索,這檔節(jié)目的出現(xiàn)到底是為勵(lì)志“無(wú)懼年齡都要贏!”還是尋找噱頭，博取更多眼球和商業(yè)流量，用30歲以上的姐姐們挑戰(zhàn)火熱的女團(tuán)舞。但不管怎樣，節(jié)目組“興風(fēng)作浪”搭建的舞臺(tái)，邀請(qǐng)一群30歲以上的姐姐們來(lái)舞臺(tái)乘風(fēng)破浪，乏勵(lì)志，激勵(lì)人生，整體仍不失為具正面影響的好節(jié)目。《乘風(fēng)破浪的姐姐》，現(xiàn)在這個(gè)綜藝不如最初熱度高，姐姐們并沒(méi)有撕起來(lái)，但讓我印象深刻的卻在后半段姐姐們展現(xiàn)的各自驚人的高效率學(xué)習(xí)能力。

從30歲到50歲，無(wú)論是否接觸過(guò)唱跳領(lǐng)域，每個(gè)人似乎都表現(xiàn)出了驚人的時(shí)間管理能力和學(xué)習(xí)能力。節(jié)目中就有很多例子，萬(wàn)茜受了傷還在病房跟著視頻練舞，金晨在拍戲之余會(huì)抽空練習(xí)，張雨綺在路上偶遇泥石流仍舊沒(méi)有影響舞蹈的學(xué)習(xí)進(jìn)度。還有許多，每個(gè)人都在效率至上。

做事效率高的人無(wú)論在哪種場(chǎng)合都會(huì)被關(guān)注。

《密室大逃脫》里有一期，郭麒麟用極快的速度解開(kāi)一道道謎題，帶領(lǐng)大家通關(guān)，就連楊冪都稱這一期幾乎沒(méi)有什么體驗(yàn)，被大林子帶著一路高能解密。

當(dāng)然，這更多取決于郭麒麟的知識(shí)庫(kù)積累，但不可否認(rèn)的是，在兩個(gè)人都能解開(kāi)謎底的同種結(jié)局下，最先完成的那位更容易獲得關(guān)注。

效率貫穿我們所做的所有事，決定了結(jié)局，衍生了機(jī)遇，也影響著在別人眼中的定位。

工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)。工作效率，通俗地講就是在進(jìn)行某項(xiàng)任務(wù)時(shí)，取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力和金錢(qián)的比值，產(chǎn)出大于投入，就是正效率，產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個(gè)人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。工作效率高低不僅能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，還體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，更能說(shuō)明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

那么，我們要如何提高工作效率呢？具體方法如下：

1、時(shí)間線：事情分輕重緩急。

定計(jì)劃的時(shí)候一定要考慮到這點(diǎn)，根據(jù)這些從1開(kāi)始往后寫(xiě)下來(lái)。最緊急的事情最先處理，再去處理花費(fèi)時(shí)間很短和零碎的事，最后去做的一定是時(shí)間比較久，時(shí)間跨度比較大的，甚至說(shuō)需要幾天才能完成的事情。

2、要學(xué)會(huì)識(shí)別“虛假緊急”。

實(shí)際工作中，緊急而且重要的事情不會(huì)很多，因此，我們有必要學(xué)會(huì)識(shí)別“虛假緊急”。在我們?nèi)粘Ｉ钪校碳沂亲钌瞄L(zhǎng)利用“虛假緊急”這一招了。“這是最后一套房了”，“這是我們優(yōu)惠活動(dòng)的最后一天了”……這是商家有意為之的一種“套路”。在工作中，故意制造“狼來(lái)了”的那種“虛假緊急”的同事，畢竟也是少數(shù)。大多數(shù)同事、合作方可能只是在主觀上認(rèn)為很緊急，而他們自己也沒(méi)意識(shí)到，其實(shí)客觀上不一定真是那么緊急。如果你在工作時(shí)間一直處于來(lái)者不拒的狀態(tài)，就注定沒(méi)多少時(shí)間去處理真正重要的事情了。人們往往在忙碌了一整天之后，下班回到家一回想，又覺(jué)得自己好像沒(méi)做多少事。為何會(huì)有這樣的感覺(jué)？就是因?yàn)檫@一天都在處理那些緊急但不重要的事情。一會(huì)兒接個(gè)電話，一會(huì)兒答復(fù)個(gè)郵件，一會(huì)兒處理K3系統(tǒng)上的事情。那種需要沉下心來(lái)心無(wú)旁騖地持續(xù)工作一段時(shí)間的事情，又沒(méi)能做成。評(píng)估工作優(yōu)先級(jí)的依據(jù)，應(yīng)該是重要程度，而不是緊急程度。

3、留足深度思考的時(shí)間。

真正重要的工作，肯定是需要深度思考才能完成的。假如一名法務(wù)人員在每隔十幾分鐘就被電話或即時(shí)通訊信息打斷的情況下，我們無(wú)法相信他能夠在這種狀態(tài)下起草一份高質(zhì)量的合同文本。為了留足時(shí)間處理需要深度思考的工作，對(duì)于那些發(fā)生頻率高、切換迅速且單個(gè)耗時(shí)不多的工作任務(wù)，可以集中在某個(gè)時(shí)間段進(jìn)行批量處理。

4、學(xué)會(huì)委托授權(quán)。

當(dāng)我們的電腦硬盤(pán)存儲(chǔ)空間不夠又沒(méi)法換硬盤(pán)的時(shí)候，我們通常的做法是，要么刪除不必要的文件，要么利用移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)或者用云盤(pán)存儲(chǔ)。當(dāng)時(shí)間不夠用時(shí)，我們也該如此。要么減掉不必要的工作任務(wù)，要么把工作委托給同事、助手或下屬處理，這相當(dāng)于擴(kuò)展了自己的時(shí)間容量。如果凡事都得親自處理的話，估計(jì)那狀態(tài)就像玩“植物大戰(zhàn)僵尸”。工作任務(wù)像一大波僵尸來(lái)襲，你肯定是應(yīng)接不暇，疲于應(yīng)付，最后累得不行。據(jù)說(shuō)諸葛亮就是累死的，因?yàn)樗卤毓H，親力親為。他不僅把自己累死了，還影響了下屬的成長(zhǎng)，導(dǎo)致后繼無(wú)人，最終“蜀中無(wú)大將，廖化作先鋒”。

5、減少干擾。

這里說(shuō)的干擾，主要是指計(jì)劃外的工作任務(wù)、電話及他人造訪等事情。例如，當(dāng)你在專心處理某件工作任務(wù)時(shí)，這時(shí)突然來(lái)了一個(gè)電話，請(qǐng)你趕緊批一下流程，說(shuō)是項(xiàng)目上著急。或者是來(lái)了一封郵件，請(qǐng)你提供一份資料，也是馬上就要。如果此時(shí)你停下手頭的工作去處理，哪怕只花了短短的幾分鐘，你要繼續(xù)開(kāi)始之前的工作，還得花不少時(shí)間找回當(dāng)時(shí)的思路和狀態(tài)。不停地切換工作任務(wù)既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，還影響工作效果。本來(lái)不該把這些情況劃入“干擾”之列，畢竟這些都是同事之間的任務(wù)請(qǐng)求，也是“正事”。然而，當(dāng)你手上正在忙更“忙”的事，正在處理更為重要的工作任務(wù)之時(shí)，相比之下，這些“不速之客”就成為一種“干擾”了。

6、隨機(jī)應(yīng)變：對(duì)臨時(shí)狀況靈活處理。

萬(wàn)事提前安排妥當(dāng)，也躲不開(kāi)突如其來(lái)的臨時(shí)狀況。如學(xué)校辯論、企業(yè)競(jìng)標(biāo)、記者采訪，各行各業(yè)都需要具備臨時(shí)處理能力。遇到臨時(shí)狀況，立即報(bào)備，靈活處理。

時(shí)間管理的意義其實(shí)在于做，而不是列任務(wù)，結(jié)合一些時(shí)間管理的工具，付諸行動(dòng)，相信長(zhǎng)久下來(lái)，工作效率會(huì)有所提高。